Kịch bản tất niên cuối năm là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định đến sự thành công của sự kiện, kịch bản là một bản kế hoạch chi tiết cho toàn bộ chương trình đảm bảo một buổi tiệc diễn ra suôn sẻ. Để bữa tiệc diễn ra theo đúng kế hoạch và mục tiêu đòi hỏi người lên kịch bản cần phân phối timeline kỹ lưỡng và cẩn thận, sắp xếp công việc một cách hợp lý tránh những sai sót gặp phải trong khi chạy chương trình. Trong bài viết này, My Media chia sẻ tới bạn cách viết một kịch bản chương trình tiệc tất niên cuối năm và mẫu kịch bản dành cho công ty của bạn, hãy cùng theo dõi để có cho doanh nghiệp mình một kịch bản tiệc tất niên hoàn chỉnh nhất nhé!
Hướng dẫn viết kịch bản tất niên cuối năm
Kịch bản tiệc cuối năm giúp tạo nên một buổi tiệc chuyên nghiệp và tạo ấn tượng sâu sắc đến với khách mời tham dự và các thành viên trong công ty, đồng thời truyền tại một cách rõ ràng thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến toàn thể người tham dự và cả truyền thông hình ảnh cho công ty. Để viết một kịch bản hoàn chỉnh cũng đòi hỏi rất nhiều những yếu tố mà bạn cần lưu tâm để tránh được những sai số sẽ gặp phải trong khi diễn ra chương trình, một số yếu tố đó là:
1. Các yếu tố cốt lõi của chương trình
- Mục tiêu tổ chức: Yếu tố này có thể là bữa tiệc cuối năm tổng kết hoạt động của công ty trong cả năm qua, tri ân khách hàng và đối tác, hoặc đơn giản như một buổi tiệc đầm ấm quây quần bên bữa tiệc để cùng nhau tâm sự, trò chuyện và ôn lại kỷ niệm, những thành tích đã đạt được trong một năm qua để tạo quan hệ gắn kết cho nhân viên. Mỗi mục tiêu khác nhau sẽ xây dựng các kịch bản khác nhau và sẽ có sự thay đổi về nội dung và các hạng mục diễn ra trong chương trình
- Chủ đề bữa tiệc: Chủ đề có thể thấy là phần hồn của kịch bản, khi lựa chọn concept và ý tưởng khác nhau sẽ phải xây dựng chủ đề, thiết kế các mục và timeline chương trình theo ý tưởng đó để sự kiện diễn ra theo đúng ý mà bạn muốn.
- Thời gian: Đây là một trong những phần quan trọng nhất để xây dựng nên một kịch bản, toàn bộ chương trình sẽ chạy theo timeline mà kịch bản viết lên, quyết định các hạng mục sẽ diễn ra ở những khoảng thời gian nào để bữa tiệc có thể hoạt động một cách trơn tru và logic khoa học nhất.
- Địa điểm: Địa điểm cũng sẽ ảnh hướng đến việc thiết kế kịch bản của bạn, địa điểm trong nhà hay ngoài trời, nhà hàng, khách sạn, phòng tiệc lớn hay nhỏ thì có các kịch bản riêng, lựa chọn tiết mục văn nghệ sẽ biểu diễn, hoặc các hạng mục cũng thay đổi sao cho phù hợp với địa điểm tổ chức.
- Ngân sách: Kịch bản được cân nhắc vừa vặn để phù hợp với lượng ngân sách đã được duyệt của công ty, phần ngân sách sẽ quy định các tiết mục văn nghệ, phần quà và các hạng mục khác sẽ diễn ra khi hoạt động sự kiện.
- Các yếu tố khác: Các yếu tố khác như âm thanh, ánh sáng,…sẽ có các yêu cầu chất lượng khác nhau, vì vậy kịch bản chương trình là các tiết mục khác nhau sẽ có các yêu cầu các âm thanh, chất lượng ánh sáng đèn khác nhau để phù hợp với hoàn cảnh phần mục đó.
2. Cân bằng thời lượng chương trình
Một bữa tiệc tất niên bao gồm rất nhiều các hạng mục như: hoạt động đón khách, các tiết mục văn nghệ, trao thưởng,… kịch bản sẽ phải thiết kế sao cho cân bằng được lượng thời gian của mỗi mục, không quá dài sẽ gây sự nhàm chán cho chương trình, những mục quan trọng và hấp dẫn nhất trong sự kiện cần có thời lượng dài hơn một chút, các phần lễ nên rút gọn lại để nhường thời gian cho phần hội vì là một bữa tiệc tất niên công ty để các thành viên có thể nghỉ ngơi và thư giãn sau một năm cống hiến hết mình cho công việc.
3. Chất lượng nội dung kịch bản
Bởi tiệc tất niên là bữa tiệc cuối cùng của năm cũ, vì vậy cũng cần có sự khác biệt, nội dung độc đáo và mới mẻ, mỗi năm cần có một kịch bản khác nhau để làm sao cho chương trình để lại những kỷ niệm đẹp nhất, tạo sự hào hứng, phấn khởi nhất cho tất cả các thành viên khi chuẩn bị bước sang một năm mới cùng khí thế mới. Vì vậy chất lượng kịch bản sẽ quyết định đến chất lượng và sự thành công hiệu quả của sự kiện.
Mẫu kịch bản tất niên cuối năm công ty ấn tượng
| STT | Thời gian | Tiết mục | Nội dung | Ghi chú |
| 1 | 18:00 – 18:30 | Đón khách | Đón tiếp khách mời và các thành viên công ty tới tham dự sự kiện và ổn định chỗ ngồi để chuẩn bị bắt đầu chương trình. | Mở nhạc vui tươi, sôi động tạo không khí nồng nhiệt, hào hứng chào đón khách mời |
| 2 | 18:40 – 18:45 | Văn nghệ mở đầu | Chương trình sẽ bắt đầu bằng một tiết mục văn nghệ như: hát, múa, nhảy hiện đại,… | Nhạc biểu diễn, ánh sáng điều chỉnh theo điệu nhạc |
| 3 | 18:45 – 18:55 | Chia sẻ của ban lãnh đạo công ty | – MC khai mạc chương trình, tuyên bố lý do diễn ra sự kiện. Giới thiệu khách mời tham dự.
– Phát biểu của ban lãnh đạo công ty về kết quả đạt được của năm đã qua. |
Âm nhạc chào mừng, mang tính chất long trọng, ánh sáng chiếu sáng đều. |
| 4 | 18:55 – 19:05 | Chiếu thước phim ngắn | Chia sẻ lên màn hình led tóm tắt ngắn gọn về những hoạt động chính và thành tựu của doanh nghiệp đã đạt được trong năm vừa qua để gợi nhớ lại những chiến tích đã đạt được của công ty. | Âm nhạc của thước phim, tắt ánh sáng để mọi người cùng tập trung xem. |
| 5 | 19:05 – 19:15 | Vinh danh và khen thưởng | MC công bố danh sách những thành viên đã được thành tích xuất sắc trong năm vừa qua, cùng với đó là tặng quà và trao thưởng. | Bài nhạc hội nghị sang trọng, đèn follow và ánh đèn cho toàn bộ sân khấu. |
| 6 | 19:15 – 19:20 | Phát biểu của nhân viên | Nhân viên phát biểu cảm xúc khi dành được giải thưởng nhân viên xuất sắc. | Ánh sáng chiếu vào người phát biểu |
| 7 | 19:20 – 20:30 | Khai tiệc và dùng tiệc | – MC mời toàn thể lãnh đạo công ty, khách mời và thành viên tham gia cùng nâng ly chúc mừng bắt đầu bữa tiệc.
– Tất cả cùng nhau thưởng thức buổi tiệc tất niên. |
Âm nhạc sôi động chúc mừng, ánh sáng chiếu đều cho toàn bộ sự kiện |
| 8 | 20:30 – 21:10 | Các tiết mục văn nghệ và trò chơi sự kiện | – Các thành viên vừa cùng nhau thưởng thức bữa tiệc, vừa cùng xem các tiết mục văn nghệ hấp dẫn trình diễn trên sân khấu.
– Cùng với đó là MC sẽ tổ chức một số trò chơi hấp dẫn vui chơi có thưởng để mọi người đều được tham gia, tạo nên sức nóng và thời gian vui chơi giải trí sau một năm làm việc vất vả. |
– Âm nhạc của các bài hát và tiết mục văn nghệ.
– Mở những đoạn nhạc vui nhộn, thú vị tạo nên sự hài hước và nhí nhảnh. |
| 9 | 21:10 – 21:20 | Bốc thăm phần quà may mắn | Quà tặng đặc biệt của công ty dành cho nhân viên của mình, MC sẽ mời các thành viên cùng lên tham gia. | Âm thanh kịch tính |
| 10 | 21:20 – 21:45 | Chụp ảnh kỷ niệm và tiễn khách ra về | Khách mời và các thành viên tham dự sẽ lên sân khấu và chụp những bức ảnh kỷ niệm và kết thúc bữa tiệc liên hoan cuối năm, hướng tới một năm mới thành công, bứt phá hơn. | Âm nhạc nhẹ nhàng, du dương. |
My Media – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm
My Media tự tin với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, đã tổ chức thành công nhiều sự kiện tiệc tất niên cuối năm lớn nhỏ trong cả nước, chúng tôi sẵn sàng cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm với chất lượng hàng đầu. My Media cung cấp đa dạng các gói dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cuối năm phù hợp với từng yêu cầu khác nhau của khách hàng bao gồm: Dịch vụ trọn gói cho toàn bộ sự kiện và các gói dịch vụ riêng lẻ mà khách hàng muốn thuê riêng như: MC chương trình, dịch vụ âm thanh, ánh sáng, văn nghệ, media,… và các hạng mục dịch vụ khác có trong chương trình.
My Media cam kết mang đến cho khách hàng những buổi tiệc tất niên ý nghĩa và đáng nhớ nhất bởi hệ thống trang thiết bị hiện đại cung cấp cho bữa tiệc cuối năm luôn được update và làm mới hàng năm, phục vụ theo sự thay đổi của xu hướng tổ chức tiệc sao cho khách hàng có những buổi liên hoan chất lượng và thành công nhất. Không thể thiếu bên cạnh đó là đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tổ chức các chương trình tiệc tất niên lớn nhỏ, với sự nhiệt tình, chu đáo và sáng tạo chắc chắn sẽ làm doanh nghiệp bạn hài lòng. My media sẵn sàng mang lại cho khách hàng những giải pháp tốt nhất cùng mức chi phí tiết kiệm nhất dành cho công ty của bạn. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, bạn cần lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đừng ngại liên hệ hãy nhấc máy gọi ngay cho My Media để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức tất niên cuối năm chuyên nghiệp, cụ thể nhất mà My Media gửi đến bạn, hy vọng bạn đã có những ý tưởng hay cho kịch bản tiệc cuối năm cho công ty của mình. Không cần phải đau đầu suy nghĩ tổ chức tiệc tất niên như thế nào? Kịch bản ra sao? Hãy liên hệ ngay cho My media, đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0833.57.8688
Email: contact@mymedia.vn
Website: https://mymedia.vn/
