Chi phí team building là yếu tố quyết định đến quy mô chương trình, chi phí mà bạn bỏ ra sẽ quyết định đến cấp độ dịch vụ mà bạn sẽ trải nghiệm. Cùng với đó, khi bạn dự trù và tính toán kỹ lưỡng các loại chi phí sẽ giúp cho bạn có những khoản chi tiêu chính xác, cụ thể hơn và đồng thời giúp tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp của mình. Chi phí để tổ chức một chương trình team building bao gồm những hạng mục nào? Cùng My Media theo dõi trong bài viết dưới đây nhé!
Các loại chi phí chương trình team building
1. Chi phí phục vụ cho đoàn
Là một trong những hạng mục chi phí quan trọng thiết yếu của chương trình team building bao gồm các dịch vụ: đi lại, nghỉ ngơi, ăn uống,…chi phí phục vụ đoàn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chương trình, hạng mục chi phí này sẽ thay đổi phụ thuộc vào số lượng khách, loại hình và quãng đường di chuyển, vì vậy bạn cần hết sức lưu ý và tính toán kỹ càng cho phần chi phí này:
- Chi phí di chuyển, vận tải cho đoàn: Vé máy bay, ô tô, tàu thuyền,… và các phương tiện vận chuyển phát sinh khác trong quá trình di chuyển.
- Chi phí lưu trú khách sạn, dùng bữa tại nhà hàng: Phần chi phí này sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như: Hạng phòng, thực đơn bữa ăn mà bạn lựa chọn và cùng với đó là yếu tố thời vụ của mùa du lịch.
- Hướng dẫn viên du lịch: Người hướng dẫn, thuyết trình và giới thiệu đến bạn các địa điểm du lịch trên hành trình bắt đầu từ khi xuất phát đến địa điểm du lịch. Cùng với đó, hướng dẫn viên du lịch sẽ đứng ra nhận phòng khách sạn và kiểm tra thực đơn ăn uống cho đoàn khách. Ngoài ra hướng dẫn viên cũng là người sẽ đứng ra giải quyết những thắc mắc và các vấn đề phát sinh trong quá trình di chuyển, tham quan du lịch.
- Bảo hiểm du lịch: Là phần hạng mục chi phí không thể thiếu của mỗi hoạt động du lịch, là phần chi phí đảm bảo quyền lợi cho mỗi thành viên khi gặp những tổn thất trong chuyến đi.
- Bên cạnh đó: Trên hành trình du lịch, tham quan các địa điểm du lịch còn bao gồm các chi phí như: Vé tham quan, xe đi lại phát sinh tại điểm du lịch,…
2. Chi phí sân bãi tổ chức team building
Với mỗi chủ đề, quy mô chương trình khác nhau sẽ có lựa chọn địa điểm mặt bằng khác nhau, có thể kể đến các loại hình như:
- Tổ chức team building bãi biển
- Tổ chức team building resort
- Tổ chức team building quân đội
- Tổ chức team building học sinh
Với mỗi địa điểm, loại hình khác nhau sẽ có chi phí khác nhau, bạn nên đi khảo sát sân bãi nơi mà bạn sẽ tổ chức team building để có cái nhìn thực tế hơn cho hoạt động team building của doanh nghiệp mình.
3. Chi phí kịch bản và đạo cụ đồ game team building
Để tổ chức hoạt động team building, yếu tố cốt lõi đó chính kịch bản chương trình là đạo cụ đồ game sẽ sử dụng cho hoạt động. Mức chi phí bỏ ra tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp muốn chơi thể loại game nào? Yêu cầu độ khó của trò chơi ra sao? Đòi hỏi yếu tố sáng tạo cao hay thấp? Chi phí này bạn có thể dự trù và bàn bạc với đơn vị tổ chức team building để có mức giá tốt nhất.
4. Chi phí nhân sự phục vụ tổ chức chương trình
Muốn một chương trình team building diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và thành công không thể thiếu nhân sự phục vụ, hỗ trợ cho hoạt động bao gồm:
- MC : Người truyền lửa nhiệt huyết cho tất cả các thành viên tham gia và khuấy đảo sự sôi động trong các trò chơi. Một MC chuyên nghiệp sẽ đưa người chơi hòa mình vào dòng chảy của những luồng cảm xúc khác nhau
- Nhân sự điều hành chương trình: Được biết đến như một đạo diễn của chương trình, người điều hành là người điều phối tất cả các hoạt động của chương trình để hoạt động team building diễn ra một cách trơn tru nhất.
- Nhân sự vận hành game: Không chỉ đóng vai trò vận hành mỗi game mà đây là những người setup trò chơi, thiết kế và thi công đồ game chuẩn bị cho chương trình, điều khiển âm thanh, ánh sáng và các hạng mục về ý tế và theo dõi an toàn của chương trình.
- Nhân sự biểu diễn, vũ đoàn: Đây là thành phần nhân sự sẽ góp phần tạo nên sự sôi động và hấp dẫn hơn cho chương trình.
5. Chi phí sân khấu và thiết kế setup sân khấu
Có thể thấy sân khấu như bộ mặt của chương trình, chính vì vậy chi phí dành cho sân khấu cũng là một trong những yếu tố quan trọng. Sân khấu là địa điểm để mọi người có thể check in chụp lại những bức hình kỷ niệm dành cho riêng mình và cũng là hình ảnh quảng bá của doanh nghiệp. Sân khấu thường bao gồm các hạng mục như: Backdrop, bục sân khấu(nếu có),… cùng với đó là sẽ có các chi phí dành cho thiết kế và in ấn backdrop hoặc banner của chương trình. Phần chi phí này sẽ được quyết định bởi sự phức tạp trong thiết kế và chất lượng chất liệu của mỗi hạng mục.
6. Chi phí thiết bị âm thanh, ánh sáng
Âm thanh , ánh sáng sẽ mang đến màu sắc tươi mới và không khí sôi động hơn cho hoạt động team building. Quy mô chương trình sẽ quyết định đến công suất âm thanh, ánh sáng và cùng với đó chi phí cũng sẽ thay đổi. Đây là phần hạng mục quan trọng tạo nên thành công của chương trình, cảm xúc của các thành và sự sôi nổi hoạt động được tác động một phần không nhỏ bởi âm thanh được phát trong chương trình.
7. Chi phí dịch vụ Media
Dịch vụ media hiện nay là hạng mục không thể thiếu của mỗi chương trình team building. Quay chụp team building sẽ ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa, kỷ niệm đáng nhớ của mỗi thành viên trong khi tham gia các trò chơi và cùng nhau trải qua các thử thách của chương trình. Không chỉ những hình ảnh tuyệt đẹp, mà những video hình ảnh được ghi lại chính là những tư liệu quý giá cho hoạt động truyền thông của doanh nghiệp. Đồng thời quảng bá hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp rộng rãi mà không phải tiêu tốn quá nhiều chi phí cho hoạt động quảng cáo.
Có nên thuê dịch vụ team building giá trọn gói?
Để tổ chức một chương trình team building thành công đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chu đáo trong tổ chức, chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ tất cả các dịch vụ. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ thời gian cùng nguồn nhân lực và vật lực để tổ chức một chương trình team building hoàn hảo, chính vì vậy doanh nghiệp bạn nên lựa chọn một đơn vị tổ chức team building uy tín để hợp tác, nhằm đảm bảo sự thành công cũng như tiết kiệm thời gian, công sức và ngân sách cho công ty. Lợi ích có thể thấy rõ mà dịch vụ team building trọn gói mang lại:
-
Tiết kiệm thời gian và công sức
Khi thuê dịch vụ team building trọn gói, bạn sẽ không phải mất thời gian để lên ý tưởng, kế hoạch và chuẩn bị kịch bản cho chương trình, thay vào đó đơn vị tổ chức sẽ làm tất cả những công việc đó cho bạn, doanh nghiệp bạn chỉ cung cấp thông tin mà cần thiết và sau đó xem và duyệt chương trình.
-
Đảm bảo chất lượng và hiệu quả
Mỗi đơn vị team building đều có đội ngũ nhân viên tổ chức có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tổ chức team building và có đầy đủ chuyên môn để đưa ra kịch bản và ý tưởng phù hợp nhất cho mỗi yêu cầu của doanh nghiệp đưa ra. Đơn vị tổ chức đã có nhiều kinh nghiệm trong việc giải quyết và lường trước mỗi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình tổ chức để đưa ra các phương án khắc phục hợp lý nhất. Từ đó giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động và vận hành.
-
Tiết kiệm ngân sách
Nếu doanh nghiệp bạn tự tổ chức chương trình team building sẽ phải bỏ ra nguồn ngân sách khá lớn bởi mỗi dịch vụ sẽ phải chi ra một lượng ngân sách khác nhau bởi các dịch vụ riêng rẽ sẽ đẩy chi phí lên cao. Khi thuê dịch vụ team building trọn gói, bạn sẽ không cần phải lo lắng đi thuê dịch vụ riêng lẻ ở khác nơi khác nhau, đơn vị tổ chức sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ cần thiết cho chương trình team building, cùng với đó là chi phí cũng sẽ được đơn vị tổ chức tối ưu theo yêu cầu của bạn.
Trên đây là những chia sẻ của My Media về các loại chi phí tổ chức team building chi tiết, hy vọng những thông tin ở trên đã cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết về dịch vụ team building. Để tổ chức một chương trình team building thành công nhất, hãy liên hệ ngay cho My Media để được tư vấn và báo giá với mức chi phí tốt nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0833.57.8688
Email: contact@mymedia.vn
Website: https://mymedia.vn/
