Mẫu kế hoạch tổ chức team building giúp bạn có cái nhìn tổng quan về một chương trình team building. Qua mẫu kế hoạch đó, người phê duyệt họ có thể hiểu về các cách thức triển khai, chi phí cần bỏ ra để tổ chức team building. Không những thế, người tổ chức sự kiện họ dựa vào đó để tiến hành triển khai chương trình team building một cách chuyên nghiệp nhất. Và dựa mẫu kế hoạch tổ chức team building có thể triển khai theo đúng trình tự và đầy đủ các nội dung đã lên. Ngoài ra từ mẫu kế hoạch đấy, có thể tiền đề tham khảo cho các chương trình team building khác trong tương lai. Qua bài viết này, My Media muốn gửi tới bạn mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp nhất. Hãy tham khảo bài viết để biết thêm thông tin nhé!
Tìm hiểu thêm: 10 bước tổ chức team building cho công ty chuyên nghiệp
Mục Lục
Tại sao phải cần lên kế hoạch tổ chức team building
Lên kế hoạch tổ chức team building là cần thiết vì nó giúp bảo đảm rằng hoạt động sẽ diễn ra một cách có hệ thống, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích mà My Media gửi tới bạn:
- Mục tiêu rõ ràng
Xây dựng kế hoạch giúp xác định rõ mục tiêu của hoạt động team building. Bằng cách đặt ra những mục tiêu cụ thể, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động phù hợp để đạt được những kết quả mong muốn. Đây là một yếu tố quan trọng trong lập kế hoạch tổ chức team building. Khi mục tiêu được xác định một cụ thể giúp định hướng cho hoạt động và đảm bảo rằng sẽ tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Quá trình xây dựng kế hoạch tổ chức team building cần có thời gian nghiên cứu và chuẩn bị các hoạt động, trò chơi hay bài học phù hợp. Điều này giúp đảm bảo các hoạt động sẽ mang lại giá trị thực tế và tạo được tương tác tích cực giữa các thành viên trong nhóm.
Khi chuẩn bị cẩn thận, bạn sẽ có thể tạo ra những hoạt động tương tác tích cực giữa các thành viên. Kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng cung cấp hướng dẫn rõ ràng và chi tiết. Người tổ chức sự kiện chỉ cần dựa vào đó mà triển khai, không gặp trở ngại nào.
- Phân công nhiệm vụ
Lên kế hoạch tổ chức team building giúp phân chia công việc và nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Bằng cách này, từng thành viên sẽ biết rõ trách nhiệm của mình và cảm thấy có sự đóng góp vào hoạt động tổ chức. Phân công nhiệm vụ cho phép bạn tận dụng tối ta tài năng và kỹ năng của từng thành viên giúp tăng cường hiệu suất làm việc, công tác chuẩn bị được nhanh hơn.
- Quản lý thời gian và tài chính
Kế hoạch tổ chức team building sẽ giúp bạn ước lượng thời gian cần thiết và tài nguyên cần có cho hoạt động team building. Xác định được thời gian cụ thể cho mỗi giai đoạn hoạt động team building và dựa theo lịch trình này triển khai team building một cách hiệu quả. Từ đó xác định ngân sách cho hoạt động team building, từ các chi phí liên quan đến vật liệu, thuê địa điểm, đặt dịch vụ và các yếu tố khác giúp bạn kiểm soát chi phí và đảm bảo sự hợp lý trong việc sử dụng tài chính.
- Đánh giá hiệu quả
Kế hoạch tổ chức team building cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động team building, từ đó bạn có thể đánh giá kết quả và hiệu quả của bản kế hoạch đó. Điều này giúp bạn hiểu rõ những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình tổ chức team building và cải thiện trong các hoạt động tương lai.
Tổ chức team building một cách có kế hoạch mang lại lợi ích cho sự phát triển và tăng cường tinh thần nhóm. Team building giúp xây dựng mối quan hệ, cải thiện hiệu suất làm việc và tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.
Mẫu kế hoạch tổ chức team building tốt nhất cho doanh nghiệp
1. Xác định hình thức tổ chức team building
Đầu tiên, cần xác định hình thức tổ chức team building phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp.
Các hình thức team building phổ biến:
- Team building quân đội
- Team building Amazing race
- Team building kết hợp với nghỉ dưỡng, du lịch
- Team building kết hợp với sự kiện, hội nghị, tiệc,…
Dựa trên hình thức chương trình team building được chọn, bạn có thể phát triển các concept riêng, tận dụng yếu tố độc đáo của hình thức đó và kết hợp với mục tiêu và thông điệp của doanh nghiệp. Quan trọng nhất là đảm rằng các hoạt động team building được thiết kế để thúc đẩy tinh thần hợp tác, gắn kết thành viên và phát triển kỹ năng cá nhân của thành viên.
2. Thời gian thích hợp tổ tiến hành tổ chức team building
Kiểm tra lịch trình làm việc của tổ chức, doanh nghiệp và các thành viên để tìm ra những khoảng thời gian phù hợp nhất. Đảm bảo mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp của bạn có thể tham gia đầy đủ nhất. Bên cạnh đó cần xem xét đến yếu tố thời tiết, để có thể lựa chọn thời thích hợp nhất để tổ chức.
3. Lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức team building
Tiến hành tìm kiếm và lựa chọn địa điểm thích hợp để tổ chức team building. Có thể lựa chọn các địa điểm phổ biến như: bãi biển, rừng, trong nhà, không gian rộng lớn,.. Đảm địa điểm có thể di chuyển thuận tiện và lắp đặt và trang trí được thuận lợi nhất. Một số lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building cho doanh nghiệp của mình:
- Địa điểm phải phù hợp với quy mô thành viên tham dự và tính chất của hoạt động team building
- Địa điểm tổ chức team building phải có vị trí đẹp và di chuyển thuận tiện
- Địa điểm tổ chức có cảnh quan xung quanh đẹp
- Địa điểm tổ chức đảm bảo sự an toàn cho các thành viên tham gia
- Địa điểm tổ chức cung cấp dịch vụ chất lượng và có chi phí phù hợp với nguồn ngân sách của doanh nghiệp
4. Concept tổ chức team building
Xác định ý tưởng và khái niệm tổ chức team building, phù hợp với mục tiêu và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Xác định phong cách và tông màu chủ đạo của team building. Phong cách có thể là năng động, sáng tạo, hài hước, thể thao, phiêu lưu,.. Việc sáng tạo ra các concept cần phải cân nhắc các yếu tố sau:
- Concept team building cần phù hợp với đối tượng tham gia: độ tuổi, giới tính, tình trạng sức khỏe, tính chất công việc,..
- Concept team building phải truyền tải được thông điệp và mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp đã đề ra.
- Concept team building phải có sự khác biệt, mang đậm bản sắc doanh nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc.
Tham khảo một số ý tưởng concept độc đáo của My Media để chương trình team building của bạn trở nên thú vị:
- Concept “Chinh phục đỉnh cao”: Với thông điệp này thúc đẩy nhân viên trình phục miêu tiêu mới trong công việc. Cũng như mục tiêu chung của doanh nghiệp
- Concept “One Team, One Dream” là một lựa chọn phổ biến và mang ý nghĩa sâu sắc cho doanh nghiệp. Với thông điệp ý nghĩa này, truyền đạt thông điệp đoàn kết và tinh thần chiến đấu đồng lòng của một đội là yếu tố quan trọng để chúng ta đạt được thành công.
- Concept “ Dẫn lối thành công” : là một trải nghiệm tuyệt vời để tạo sự gắn kết và khích lệ tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Qua hàng loạt các trò chơi thú vị và thử thách, cùng nhau vượt qua khó khăn, tạo dịp giao lưu và tạo động lực cho nhau. Chương trình này giúp khởi động tinh thần làm việc, truyền cảm hứng giữa các đồng nghiệp. Chúng ta cùng nhau mở ra cánh cửa cơ hội và dẫn lối cho hành trình chinh phục ước mơ và thành công của doanh nghiệp.
- Concept “ Vượt ra biển lớn”: Là một hành trình đầy ý nghĩa, tạo động lực và khơi gợi tinh thần của mỗi thành viên trong doanh nghiệp. Luôn chủ động thay đổi và sáng tạo bằng các ý tưởng táo bạo, nhằm đạt đến sự thành công. Concept này sử dụng các trò chơi thử thách, nhằm truyền thông điệp rằng hành trình đến thành công của doanh nghiệp tương tự như việc chèo lái thuyền trên biển cả đầy sóng gió. Trong hành trình này, mỗi thành viên đều có quyền tự quyết và đưa ra lựa chọn khác nhau, dám đối mặt với thử thách và áp lực.
Xem thêm: 20+ Ý tưởng tổ chức team building hấp dẫn mới lạ nhất 2024
5. Lên kịch bản chương trình team building
Kịch bản chương trình team building là bản chi tiết của toàn bộ nội dung trong chương trình. Bao gồm thời gian, thời lượng, nội dung chính và thành viên phụ trách các nhiệm vụ. Kịch bản cần được sắp xếp theo thứ tự thời gian, không gian và quá trình thực hiện chương trình. Việc có có một kịch bản chi tiết, giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra sự thống nhất và chặt chẽ trong quá trình diễn ra chương trình team building. Bên cạnh đó, cũng giúp người viết kịch bản truyền tải ý tưởng và mục tiêu của team building một cách rõ ràng và đầy đủ.
Xây dựng kịch bản chi tiết cho hoạt động team building, cần phải đảm bảo các yếu tố lôi cuốn và hấp dẫn thành viên tham gia. Mỗi chương trình team building có hình thức tổ chức khác nhau, mục tiêu và đối tượng tham gia khác nhau. Vì vậy, kịch bản team building phải có sự sáng tạo, đổi mới, linh hoạt và có điểm nhấn để truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp muốn đưa tới nhân viên của mình.
Kịch bản của chương trình team building thông thường gồm 3 phần chính:
- Phần 1: Khởi động
- Phần 2: Tham gia các thử thách
- Phần 3: Tổng kết, trao thưởng.
6. Liệt kê các trò chơi team building
Trò chơi team building giúp chương trình hấp dẫn và sôi động hơn, vì vậy, các trò chơi cần đa dạng và phong phú để đáp ứng các yếu tố này. Một số yêu cầu xác định lựa chọn trò chơi:
- Cần xác định chủ đề, tên gọi và mục tiêu của trò chơi mang lại đối với team building
- Xem xét trò chơi phù hợp với địa hình, địa thế của địa điểm tổ chức team building
- Lựa chọn người hướng dẫn/ MC hoặc người điều phối chương trình hiểu rõ về các trò chơi này.
- Chuẩn bị các phương tiện, đạo cụ bổ trợ cho trò chơi.
Một số trò chơi phổ biến thích hợp tổ chức team building:
6.1. Trò chơi Đấm – Bóp – Xoa
- Không giới hạn số người tham gia
- Không cần đạo, kết hợp với âm nhạc sôi động
- Cách chơi: MC/ người điều phối chương trình tiến hành tập hợp mọi người và tiến hành chia thành các hàng dọc. Kết hợp với âm nhạc, khi có tiếng nhạc MC là người ra lệnh “ đấm lưng” thì người đằng sau đấm lưng cho người phía trước và sau thời gian nhất định tiến hành quay đằng sau tiến hành thực hiện ngược lại. Với các khẩu hiệu:” Xoa lưng, bóp vai,..” tiến hành tương tự.
- Mục đích: Trò chơi khởi động và làm nóng bầu không khí trước khi bước vào các thử thách kịch tính hơn.
6.2. Trò chơi xe tăng trên cát
- Số lượng người tham gia: Chia thành các đội và số lượng thành viên mỗi đội khoảng từ 5 -8 người/ đội.
- Đạo cụ: Tấm bạt dài có chiều rộng khoảng 50cm và được nối liền tạo hình tròn.
- Cách chơi: Tất cả thành viên trong đội sẽ đừng vào trong tấm bạt theo hàng dọc và ở vạch xuất phát. Khi nghe thấy hiệu lệnh “ bắt đầu, xuất phát,..” của MC Các đội tiến hành dùng tay và chân chi chuyển tấm bạt về đích, trong quá trình di chuyển chân không được không được ra khỏi tấm bạt đó. Đội nào di chuyển nhanh nhất về đích sẽ chiến thắng.
- Mục đích: Trò chơi đề cao khả năng lãnh và sự phối hợp trong công việc, teamwork.
6.3. Trò chơi Đưa nước về nguồn
- Chia thành các đội với số lượng người từ 5-10 người/đội
- Chuẩn bị: Mũ bảo hiểm có gắn chậu nhỏ ở ở trên, 1 xô đựng nước lớn và 3 xô chứa nước nhỏ.
- Cách chơi: Chia đội thành 2 nhóm nhỏ, 1 nhóm có nhiệm vụ đi lấy nước và đổ vào mũ có gắn chậu. Nhóm còn lại sẽ xếp theo hàng dọc cuối hàng sẽ để xô nước to, người đầu tiên khi nhận được nước và sẽ tiến hành đổ nước trên mũ bảo người phía trước mình lần lượt đến người cuối cùng và đổ số nước đó vào xô to. Trò chơi tiếp tục đến khi xô chứa nước to của đội đầy trong thời gian sớm nhất thì giành chiến thắng.
6.4. Trò chơi Về đích nhanh nhất
- Chia thành các đội có số lượng thành viên bằng nhau
- Chuẩn bị: thú nhún, ngựa bằng phao hơi
- Cách chơi: Các đội xếp thành hàng dọc ở vạch xuất phát và được 1 con ngựa. Mỗi lần di chuyển, mỗi đội chỉ được cử 2 thành viên. Khi có hiệu lệnh của MC, 2 người chơi ngồi trên lưng ngựa và cùng nhau bật nhảy thật nhanh về đích. Tới đích, 1 thành viên sẽ ở lại và người còn lại lên ngựa và nhảy về vạch xuất phát để đón các thành viên khác. Trò chơi diễn ra cho đến khi đội di chuyển hết thành viên về đích trong thời gian sớm nhất sẽ thắng.
- Mục đích: Tăng khả năng làm việc nhóm và quản lý thời gian của các thành viên.
7. Truyền thông nội bộ
Truyền thông nội bộ là yếu tố quan trọng để tổ chức hoạt động team building. Tiến hành gửi thông báo về hoạt động team building cho tất cả thành viên trong doanh nghiệp. Đảm bảo thông báo được gửi đúng địa chỉ và thông qua các kênh truyền thông nội bộ doanh nghiệp. Qua hoạt động này giúp cho các nhân viên trong doanh nghiệp biết đến và lan tỏa sự háo hức, chờ đợi của nhân viên. Sử dụng tất cả các hình thức gửi thông báo cả kênh online và offline để tiếp cận đến tất cả đối tượng trong doanh nghiệp.
8. Lên danh sách thành viên tham gia
Xem xét mục tiêu của team building đã đề ra và quyết định thành viên nào phù hợp tham gia. Đảm bảo rằng danh sách thanh viên tham gia phải phản ánh đầy đủ các phần của tổ chức. Trong danh sách, hãy đảm bảo rằng mọi người đã được mời tham gia và có sự đồng ý của họ.
Quá trình xây dựng danh sách thành viên tham gia cần có thông tin sau:
- Thông tin về nghề nghiệp, tuổi tác và tình trạng sức khỏe
- Xác định số lượng người tham gia
- Xác nhận và tiến hành lập danh sách tham gia
9. Booking các dịch vụ
Để team building diễn thành công và hiệu quả nhất, thì cần lưu ý đến việc booking các dịch vụ trước khi tiến hành chương trình. Nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ nhu cầu cho người tham gia team building. Dưới đây một số việc quan trọng, bao gồm các dịch vụ:
- Đặt phương tiện di chuyển: máy bay, tàu hay xe khách
- Đặt phòng khách sạn cho đoàn
- Thuê các đồ chơi game team building
- Đặt chỗ ăn uống
- Thuê sân khấu: Backdrop, sàn sân khấu, âm thanh và ánh sáng,…
- Thuê nhân sự kiện: MC, ca sĩ, nhóm nhảy, nhân viên hỗ trợ, điều hành
10. Xây dựng lịch trình
Tạo lịch trình chi tiết cho hoạt động team building, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động, thời gian nghỉ và các hoạt động khác. Dưới đây My Media sẽ gợi ý đến bạn mẫu kịch bản chương trình team building Sầm Sơn 2 ngày 1 đêm.
Ngày 1: Hà Nội – Sầm Sơn
7h00: Đón khách tại điểm hẹn và di chuyển đến Sầm Sơn, Thanh Hóa.
10h00: Check-in tại khách sạn.
10h30: Vui chơi tại khu Sầm Sơn
12h00: Xe đón quý khách đến nhà hàng dùng bữa
14h30: Di chuyển và tập trung tại địa điểm tổ chức team building
14h50 – 15h00: Tập trung mọi người để bắt đầu chương trình team building
15h05: Khởi động chương trình
15h20 -15h30: Phân chia các nhóm tiến thành các thử thách
15h35: Chụp ảnh flycam
15h40 – 16h40: Tham gia thử thách cá nhân và tập thể
16h50: Trao giải thưởng cho các đội
17h00: Kết thúc chương trình team building
19h00: Tổ chức chương trình gala dinner
Ngày 2: Sầm Sơn – Hà Nội
7h30: Ăn sáng tại khách sạn và trả phòng
8h30: Tiến hành tham quan các địa điểm tại tại Thanh Hóa
11h00: Di chuyển đến chợ hải sản
12h00: Dùng bữa tại nhà hàng.
14h00: Xuất phát trở về Hà Nội
17h00: Kết thúc chương trình team building.
MyMedia – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp
My Media là đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm đáng nhớ và tạo sự gắn kết trong tập thể của doanh nghiệp. Với sự tỉ mỉ và tận tâm, My Media đưa ra các giải pháp phù hợp với mục tiêu và yêu cầu của quý khách hàng.
My Media sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, có khả năng sáng tạo và linh hoạt trong việc thiết kế và triển khai các chương trình team building. Chúng tôi luôn đảm bảo sự tương tác tích cực và sự tham gia đầy đủ từ tất cả các thành viên trong hoạt động. Bên cạnh đó My Media cung cấp các hoạt động và trò chơi đa dạng, từ những trò chơi truyền thống đến các hoạt động độc đáo và sáng tạo. Mang đến môi trường thú vị và an toàn để các thành viên có thể hợp tác, giao tiếp và phát triển các kỹ năng.
Từ những kinh nghiệm và sự tận tâm trong công việc, My Media cam kết và thực hiện nghiêm túc những điều sau:
- Không tự ý thêm phụ phí ngoài hợp đồng
- Cung cấp chính xác nhân sự với năng lực theo yêu cầu
- Bàn giao các ý tưởng, chủ đề và kế hoạch đúng hạn đúng số lượng
- Tôn trọng mong muốn của khách hàng, hỗ trợ nhiệt tình, sẵn sàng phục vụ và đáp ứng từng yêu cầu nhỏ nhật của khách hàng trong phạm vi năng lực
- Đội ngũ nhân viên hỗ trợ trực tổng đài 24/7
Với sự chuyên nghiệp và tận tâm của My Media, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời và hiệu quả. Hãy để My Media trở thành đối tác tin cậy của bạn trong việc tổ chức team building và mang lại thành công cho doanh nghiệp của bạn.
Trên đây là Mẫu kế hoạch tổ chức team building tốt nhất cho doanh nghiệp mà My Media muốn gửi tới bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về tổ chức team building, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0833.57.8688
Email: contact@mymedia.vn
Website: https://mymedia.vn/
My Media là đơn vị cung cấp giải pháp truyền thông hàng đầu tại Việt Nam. Với slogan “GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG NÓNG”, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng dịch vụ media CHUYÊN NGHIỆP với TỐC ĐỘ trả sản phẩm nhanh nhất trên thị trường
