10 bước tổ chức team building cho công ty chuyên nghiệp

Tổ chức team building là quá trình tạo ra một hoạt động và sự kiện nhằm tăng cường tinh thần đồng đội, tạo ra sự gắn kết và phát triển tài năng trong một nhóm làm việc. Qua các hoạt động như trò chơi, cuộc thi và thử thách, nhân viên được tham gia và gắn kết với nhau ngoài môi trường công việc thông thường. Tổ chức team building mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng như tạo sự đoàn kết, xây dựng một môi trường làm việc thoải mái và đáng tin cậy, khám phá và phát triển tài năng, giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng trong công việc. Qua bài viết này, My Media gửi tới bạn các bước tổ chức team building cho công ty chuyên nghiệp nhất. Hãy xem bài để biết cách tổ chức cho công ty của mình nhé!

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp tại Hà Nội

Tại sao nên tổ chức team building cho doanh nghiệp

Tổ chức team building cho doanh nghiệp là một phương pháp được áp dụng rộng rãi và mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích khi tổ chức team building cho doanh nghiệp:

• Tăng cường tinh thần đồng đội: Team building là cách tuyệt vời để xây dựng một tinh thần đồng đội mạnh mẽ trong tổ chức. Qua các hoạt động nhóm, nhân viên được khuyến khích làm việc cùng nhau, chia sẻ mục tiêu chung và tạo ra một môi trường hỗ trợ và động viên lẫn nhau. Tinh thần đồng đội được xây dựng từ những hoạt động này giúp cải thiện sự hợp tác, giao tiếp và tạo sự hiệu quả trong công việc nhóm.
• Xây dựng mối quan hệ và tạo sự tin tưởng: Team building tạo điều kiện để các thành viên trong một nhóm làm việc với nhau ngoài môi trường làm việc thông thường. Nhân viên có cơ hội gặp gỡ, tương tác và hiểu nhau hơn. Việc tạo ra một môi trường không chỉ làm việc mà còn giúp nhân viên thấy thoải mái, tạo sự tin tưởng và tạo ra một môi trường làm việc đáng tin cậy và hỗ trợ.
• Khám phá và phát triển tài năng: Team building cung cấp sân chơi để khám phá và phát triển tài năng của các thành viên trong nhóm. Qua các hoạt động sáng tạo, nhân viên có thể thể hiện khả năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm. Điều này không chỉ tạo ra sự đa dạng và đa năng trong nhóm, mà còn giúp nhân viên phát triển kỹ năng cá nhân và nâng cao hiệu suất làm việc. 
• Tăng cường sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề: Team building thường bao gồm các hoạt động sáng tạo tạo và thử thách nhóm. Qua việc tham gia vào các trò chơi và cuộc thi, nhân viên được khuyến khích suy nghĩ sáng tạo, tìm ra giải pháp mới và phát triển khả năng vào giải quyết vấn đề. Những kỹ năng này  sau đó có thể được áp dụng vào công việc hàng ngày, giúp tăng cường sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của nhóm.
• Giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng: Một môi trường công việc hàng ngày có thể gây ra sự căng thẳng và nó ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên. Tổ chức team building sẽ mang lại sự thư giãn và giải trí, giúp giảm căng thẳng và tạo điều kiện cho nhân viên thư giãn. Việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và vui vẻ giúp tăng sự hài lòng và cam kết của nhân viên với tổ chức.
• Tạo ra kết quả kinh doanh tốt hơn: Tổ chức team building đóng vai trò quan trọng vào việc nâng cao hiệu suất làm việc và kết quả kinh doanh. Khi có một nhóm đồng đội mạnh mẽ, tương tác tốt và sáng tạo, nhân viên có khả năng làm việc hiệu quả hơn, giải quyết vấn đề nhanh chóng và đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Tổ chức team building là một cách hiệu quả để tăng cường tinh thần đồng đội, xây dựng mối quan hệ và tạo sự tin tưởng trong doanh nghiệp. Đồng thời, cung cấp cơ hội để khám phá và phát triển tài năng của cá nhân, tăng cường sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề, giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng. Tổ chức team building mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn. 

Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức team building tốt nhất cho doanh nghiệp

Những loại hình tổ chức team building 

1. Team building trong nhà (indoor)

Team building indoor là loại hình tổ chức hoạt động trong không gian kín như phòng họp, hội trường, trung tâm hội nghị hoặc trong các cơ sở văn phòng. Điều này thích hợp cho các hoạt động trong mùa đông hoặc trong thời tiết không thuận lợi. Các hoạt động này trong nhà thường tập trung vào việc tạo dựng gắn kết nhóm, cải thiện giao tiếp và khám phá khả năng làm việc nhóm. Ví dụ: các hoạt động trò chơi trí tuệ, thử thách đồng đội,…

Với các đặc điểm tổ chức đơn giản, không có sự yêu cầu cao và cầu kỳ. Team building indoor phù hợp với hầu hết các đối tượng tổ chức, từ trẻ em đến học sinh sinh viên đại học tới tận người cao tuổi. Ngoài ra, các buổi đào tạo, hay họp lớp,.. cũng có thể lồng ghép hình thức team building indoor vào trong đó. 

2. Team building ngoài trời (outdoor)

Team building outdoor là loại hình tổ chức hoạt động diễn ra ngoài không gian tự nhiên như ở công viên, sân golf, bãi biển, rừng hoặc đồng cỏ. Hoạt động ngoài trời thường mang tính chất thực tế và tạo điều kiện để tương tác với môi trường tự nhiên. Đây là cơ hội để nhóm đối mắt với những thử thách và trải nghiệm mới, từ việc xây dựng trại, leo núi, trò chơi địa lý, đua thuyền,hay các hoạt động team building như trò chơi truyền thống, các trò chơi thể thao đội,… Hoạt động ngoài trời khuyến khích sự hợp tác, sáng tạo và khám phá khả năng vượt qua giới hạn của bản thân và nhóm. 

3. Team building Amazing race

Team building Amazing race là một loại hình tổ chức dựa trên chương trình truyền hình nổi tiếng có tên là “The Amazing Race”. Các nhóm tham gia trò chơi sẽ phải hoàn thành một loạt các thử thách và nhiệm vụ trong một khoảng thời gian giới hạn. Team building Amazing race yêu cầu sự hợp tác, giao tiếp, sáng tạo và quyết đoán từ các thành viên trong nhóm. Cung cấp cả trải nghiệm vui nhộn và thử thách để xem nhóm có hoạt động cùng nhau như thế nào trong các tình huống. 

4. Team building quân đội

Team building quân đội là một loại hình tổ chức hoạt động lấy cảm hứng từ quân đội và cách thức hoạt động của họ. Nhóm sẽ tham gia vào các hoạt động mô phỏng như giả lập quân sự, trò chơi chiến thuật và các hoạt động lực lượng “ đồng minh” và “đối thủ”. Điều này giúp xây dựng sự đoàn kết trong nhóm. Các động như đồng diễn, thử thách chướng ngại vật  và quản lý tình huống có thể được thực hiện trong khuôn khổ team building quân đội.

Tổ chức các loại hình team building này cung cấp cho mọi người các yếu tố khác nhau để tăng cường tinh thần đồng đội và khám phá tiềm năng cá nhân. Bên cạnh đó còn một số hình thức tổ chức team building hiện đang thịnh hành khác. như

• Team building thành cổ La Mã
• Team building kick off, ngày hội thể thao
• Festival văn hóa doanh nghiệp
• Lửa trại

10 bước tổ chức team building cho công ty 

1. Xác định hình thức tổ chức team building cho doanh nghiệp

Đầu tiên, lựa chọn hình thức tổ chức team building phù hợp với mục tiêu và mong đợi của doanh nghiệp. Có thể là team building indoor, outdoor, amazing race,…. hoặc có thể kết hợp các hình thức lại với nhau. 

2. Lựa thời gian thích hợp để tổ chức team building

Xác định thời điểm tổ chức team building sao cho phù hợp với lịch trình và hoạt động kinh doanh của công ty. Nên chọn những khoảng thời gian mà tất cả nhân viên có thể tham gia mà không gây ảnh hưởng đến công việc hàng ngày. 

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức team building

Lựa chọn địa điểm phù hợp với hình thức tổ chức team building và ngân sách của doanh nghiệp. Có thể là một khu vực trong công ty, một khuôn viên ngoài trời, tại bãi biển,… hoặc tại các điểm đặc biệt như resort hay trung tâm du lịch.

Tham khảo: Top 20 địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội lý tưởng

4. Concept tổ chức team building

Xây dựng khung cảnh tổ chức tổng thể cho team building, bao gồm mục tiêu, thông điệp chính và hoạt động cụ thể. Điều này giúp tạo ra một trải nghiệm đồng nhất và giúp đảm bảo mục tiêu của team building đạt được.

Xem thêm: 20+ Ý tưởng tổ chức team building hấp dẫn mới lạ nhất 2024 

5. Lên kịch bản team building

Để tạo ra một kế hoạch tổ chức team building độc đáo và thu hút sự quan tâm của người tham gia. Việc xây dựng một kịch bản sáng tạo và hấp dẫn là rất quan trọng. Mỗi chương trình team building sẽ có những yếu tố riêng như hình thức tổ chức, mục tiêu, đối tượng tham dự và tính chất chương trình. Vì vậy, khi lên kế hoạch cho kịch bản team building, sự sáng tạo, linh hoạt và khả khả năng tạo điểm nhấn là cần thiết để truyền tải thông điệp chính một cách hiệu quả.

Kịch bản của chương trình tổ chức team building thông thường 3 phần:

Phần 1: Khởi động

Phần 2: Thử thách

Phần 3: Tổng kết, trao thưởng

6. Các trò chơi team building

Lựa chọn và thiết kế chi tiết cho team building bằng cách chia sẻ thành các phần khác nhau. Phần khởi động giúp tạo sự gắn kết ban đầu, phần thử thách mang tính tương tác cao và thử thách nhóm và phần tổng kết để đánh giá và trao thưởng nhóm xuất sắc.

Tham khảo thêm: 30 trò chơi team building sáng tạo để thúc đẩy sự gắn kết

7. Truyền thông nội bộ công ty

Thông báo và truyền thông về sự kiện team building cho toàn bộ nhân viên. Gửi thông điệp rõ ràng về mục tiêu, lợi ích và ý nghĩa của team building. Cung cấp thông tin cần thiết và tạo sự cần thiết và tạo sự hứng thú cho nhân viên tham gia.

8. Lên danh sách thành viên tham gia

Thu thập thông tin và lên danh sách nhân viên tham gia team building. Đảm bảo rằng tất cả các nhóm và bộ phận trong công ty được đại diện và đáp ứng được mục tiêu đa dạng hóa và tạo sự gắn kết.

9. Tiến hành booking dịch vụ

Liên hệ và đặt dịch vụ cần thiết cho sự kiện team building, bao gồm các cơ sở vật chất, nơi tổ chức, phương tiện di chuyển, địa điểm ăn uống, nghỉ ngơi,… 

10. Tiến hành xây dựng lịch trình

Lên lịch trình chi tiết cho toàn bộ sự kiện team building, bao gồm thời gian và địa điểm của mỗi hoạt động. Đảm bảo rằng lịch trình hợp lý và cung cấp đủ thời gian cho mỗi hoạt động và chuyển đổi giữa các phần của sự kiện. 

MyMedia – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp

My Media là một đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp và uy tín. Với nhiều năng kinh nghiệm trong lĩnh vực này, My Media đã tạo dựng được danh tiếng với sự chuyên nghiệp và sáng tạo trong việc tổ chức các hoạt động team building độc đáo và hiệu quả. Với sự hiểu biết sâu sắc về tầm quan trọng của tinh thần đồng đội và sự phát triển cá nhân trong một môi trường doanh nghiệp, My Media đã xây dựng một loạt các chương trình team building đa dạng và linh hoạt. Các hoạt động do My Media tổ chức không chỉ đáp ứng các mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp, mà còn mang lại những trải nghiệm đáng nhớ cho mọi thành viên trong nhóm. My Media cam kết và  những điều sau:

• Đội ngũ nhân sự sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building
• Quy trình làm việc chặt chẽ theo quy trình chuyên nghiệp
• Hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại đảm bảo mang đến trải nghiệm chất lượng 
• Hỗ tư vấn, khảo sát và thiết kế thi công tổ chức team building trọn gói, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên trực tổng đài sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7

Bài biết trên đây 10 bước tổ chức team building cho công ty chuyên nghiệp mà My Media gửi tới bạn. Nếu có thắc mắc về tổ chức team building hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hotline: 0833.57.8688

Email: contact@mymedia.vn

Website: https://mymedia.vn/